Si ets la persona que té assignat el permís de Gestió de l'entitat, és a dir ets la gestora de l’entitat, accedeix a Administració settings > EACAT Tràmits > Bústies
Només podràs treballar amb la secció de Bústies, si has activat l'opció Fer servir bústies a l'entitat a la secció General.
A la secció de Bústies, pots realitzar accions que afecten a totes les bústies de la teva entitat, com ara cercar-ne una determinada, ordenar-les segons diferents filtres; exportar els llistats de bústies resultants; i crear una bústia concreta. També pots realitzar accions específiques en una bústia en particular, com ara importar i exportar persones usuàries i serveis; o eliminar-la. A més, trobaràs altres accions i més informació a les subseccions Usuaris i Serveis.
A la secció Bústies hi trobes:
1. Informació genèrica sobre les bústies de l’entitat, que et permet:
- Cercar bústies pel nom
- Visualitzar relacions de bústies estructurades segons els filtres:
- Sense UO, si la bústia no té cap unitat organitzativa (UO) associada. T'apareix quan la teva entitat fa servir UO.
- UO, les diferents UO que s'han creat a la teva entitat. T'apareix quan es fan servis UO en la teva entitat.
- Sense usuaris
- Sense serveis
- Exportar llistats de bústies, mitjançant la icona ..., aplicant-hi prèviament els filtres que necessitis.
- Crear bústies
La bústia global té unes característiques especials i ve donada pel sistema quan actives l’organització de bústies. La bústia global neix amb tots els serveis i cap usuari. En canvi, en les bústies que crees, cal assignar-hi tant les persones usuàries com els serveis perquè d’entrada són buides. I, si escau, també s’hi assignaran unitats organitzatives (UO).
2. Informació específica d’una bústia determinada de l’entitat, que et permet:
- Editar el nom, importar i exportar persones usuàries i serveis en un arxiu csv i eliminar-la, mitjançant la icona ...
La resta de la informació específica es troba en dues subseccions:
2.1 Usuaris on pots:
- Cercar persones usuàries
- Filtrar la relació d’usuaris pels filtres desplegables:
- Assignació (Tots, Assignats i Sense assignar)
- Bústia (Tots, Amb bústia i Sense bústia). T'apareix quan la teva entitat està dins del sistema de bústies.
- Estat (Tots, Actius i Inactius)
- Assignar usuàries un a un o si en són molts importar usuàries a través d'un arxiu csv.
2.2 Serveis on pots:
- Seleccionar la UO que correspon a la bústia. T'apareixerà només si la teva entitat està dins del sistema de bústies i pot fer servir UO. A més, la bústia ha d'estar associada a una UO.
- Cercar serveis
- Filtrar la relació de persones usuàries pels filtres:
- Assignació (Tots, Assignats i Sense assignar), que només apareix en les bústies concretes ja que la bústia global té tots els serveis assignats.
- Publicació, període en què es va crear la bústia.
- Tipus servei (Tots, Específic i Genèric).
- Prestadora, pots seleccionar més d'una entitat prestadora del servei.
- Destinatària (Tots, Soc destinatari i No soc destinatària).
- Assignar serveis un a un o si és molta quantitat importar serveis a través d'un arxiu csv.
Pots assignar serveis a les bústies que has creat; en canvi, a la bústia global no en pots assignar cap, només visualitzar-la, perquè quan es crea ja els té tots assignats.
Troba més informació relacionada en:
EGT - Què són les bústies?EGT – Quin tipus de bústies hi ha?
EGT - Quines característiques té la bústia global?
EGT – Com pots crear una bústia?
EGT - Com t’exportes la llista de bústies de la teva entitat?
EGT – Pots importar persones usuàries i serveis a una bústia?
EGT – Pots exportar persones usuàries i serveis a una bústia?
EGT – Com pots eliminar una bústia determinada?