La gestió dels accessos als serveis de tramitació interadministrativa (EACAT Tràmits) es realitza a través del sistema de bústies, dissenyat per simplificar aquesta tasca. Tens 2 opcions:
1. Treballar amb el sistema de bústies:
- Recomanable per a entitats amb un volum elevat de tramitació i un gran nombre d’usuaris.
- Els usuaris només tindran accés als serveis assignats a les seves bústies.
- Permet organitzar els serveis i els usuaris, mantenint l'entitat estructurada, amb l’esforç inicial de creació i el manteniment posterior.
2. No treballar amb el sistema de bústies:
- Recomanable per a entitats amb un nombre reduït d’usuaris i amb una política interna d’accés a la informació oberta i sense restriccions.
- Tots els usuaris tindran accés a tots els serveis, ja siguin existents o nous, sense necessitat de realitzar cap gestió.
- No requereix cap esforç inicial ni de manteniment.
L’organització en bústies és més eficient, tot i que requereix més esforç inicial i de gestió. Treballar sense bústies simplifica el procés inicial, però tots els usuaris ho podran veure tot.
Abans de crear l’organització en bústies per a la teva entitat, és essencial dedicar temps a reflexionar sobre els aspectes següents:
- Vols que tots els usuaris del teu ens puguin gestionar tots els serveis?
- En cas afirmatiu, no necessites utilitzar el sistema de bústies.
- En cas negatiu, quina lògica han de seguir i quina organització han de reflectir les bústies?
Troba informació relacionada en:
EGT - Què són les bústies?
EGT - Per què serveixen les bústies?
EGT – Què gestiones a la secció Bústies d'EACAT Tràmits?
EGT – Quin tipus de bústies hi ha?
EGT – Qui crea i gestiona les bústies?
EGT - Com actives les bústies en la teva entitat?
EGT – Què és la quota de bústies de l’entitat?
EGT - Què passa quan actives les bústies?