EGT - Com actives les bústies en la teva entitat?

El gestor és qui activa i desactiva les bústies a l’entitat.

Per activar les bústies, accedeix a General > Propietats > i activa l’interruptor Fer servir bústies a l’entitat. A continuació, t’apareixerà la quota de bústies que pertoca a la teva entitat, la qual determina el màxim de bústies que pots crear, segons les especificacions de l’administració d’EACAT.

Un cop activades les bústies, apareixerà la secció Bústies al menú de l’Espai del gestor de l’administració d’EACAT Tràmits, i també la subsecció Bústies dins les seccions de Serveis i Usuaris. Cal tenir en compte que, quan actives les bústies, es crea la bústia global, que inclou tots els serveis sense usuaris assignats i amb un comportament diferent a la resta de bústies.

Abans de crear l’organització en bústies, és important reflexionar sobre la lògica i l’organització que s’ha de reproduir. Un cop aclarit això, es pot procedir a crear i gestionar les bústies necessàries perquè els usuaris puguin treballar en els diferents àmbits temàtics dels serveis. Pots assignar-hi serveis, usuaris i, si escau, unitats organitzatives (UO). 

Per desactivar les bústies, accedeix a General > Propietats > i desactiva l’interruptor Fer servir bústies a l’entitat. És important tenir en compte que això afectarà a tota l’organització i el sistema de treball establert fins al moment; tot i que sempre es pot recuperar l’organització anterior tornant a activar les bústies.