EGT - Com actives les bústies en la teva entitat?

El gestor és qui activa i desactiva les bústies a l’entitat.

Per activar les bústies, accedeix a General > Bústies > i activa l’interruptor Fer servir bústies a l’entitat. A continuació, t’apareixerà la quota de bústies que pertoca a la teva entitat, la qual determina el màxim de bústies que pots crear, segons les especificacions de l’administració d’EACAT.

Un cop activades les bústies, podràs treballar a la secció Bústies al menú de l’Espai del gestor de l’administració d’EACAT Tràmits, i també la subsecció Bústies dins les seccions de Serveis i Usuaris. Cal tenir en compte que, quan actives les bústies, es crea la bústia global, que inclou tots els serveis sense usuaris assignats i amb un comportament diferent a la resta de bústies.

Abans de crear l’organització en bústies, és important reflexionar sobre la lògica i l’organització que s’ha de reproduir. Un cop aclarit això, es pot procedir a crear i gestionar les bústies necessàries perquè els usuaris puguin treballar en els diferents àmbits temàtics dels serveis. Pots assignar-hi serveis, usuaris i, si escau, unitats organitzatives (UO). 

Per desactivar les bústies, accedeix a General > Bústies > i desactiva l’interruptor Fer servir bústies a l’entitat. És important tenir en compte que això afectarà a tota l’organització i el sistema de treball establert fins al moment; tot i que sempre es pot recuperar l’organització anterior tornant a activar les bústies.