La creación de grupos de usuarios es una funcionalidad vinculada a la Gestión de usuarios de EACAT-Tràmits, que facilita la agrupación de usuarios de una entidad de acuerdo con la lógica que se quiera dar. Por ejemplo, pueden crearse grupos según una lógica orgánica, de acuerdo con los órganos del ente (Secretaría, Intervención, etc.); con una lógica relacionada con cada una de las competencias (Grupo Subvención X, etc.); o la lógica que le quiera dar cada ente.
En la sección Configuración y concretamente en la pestaña Grupo de usuarios , pulsar el botón Nuevo grupo para crear un nuevo grupo de usuarios.
Es necesario que le dé un Nombre , una Descripción y seleccione el cheque Destinatario envío genérico? , en su caso. Si pulsa el cheque Destinatario envío genérico? significa que este grupo funcionará como una unidad administrativa a la vez que algún ente de origen quiera enviarle un envío genérico. ¿A la entidad de origen que quiera enviarle un envío genérico después de seleccionar el ente le aparecerán todos los grupos creados por vosotros que tienen el cheque Destinatario envío genérico? y podrá seleccionar uno, al que acudirá el envío genérico destinado.
A continuación pulse Crear .
En el caso En el caso de un departamento de la Generalidad de Cataluña , cuando crea un Grupo usuarios/Unidad , además de marcar el cheque ¿Destinatario envío genérico? es necesario que añada los Datos de registro : el nombre de la oficina de registro, el código que identifica el centro y el código de la oficina de registro.
Se puede editar el grupo pulsando sobre su nombre.
Dentro del grupo de usuarios, se permite realizar 3 tipos de acciones:
- Eliminar el grupo, pulsando el icono
- Editar, pulsando el botón Editar . Esta acción posibilita la modificación del nombre del grupo y de su descripción
- Asignar usuarios mediante el botón
El buscador de usuarios permite buscar uno determinado.
O bien se pueden asignar varios usuarios a la vez, seleccionándolos y pulsando Asignar .
Dentro del grupo, existe una funcionalidad para poder filtrar entre sus usuarios. Resulta muy útil en el caso de grupos con un número elevado de usuarios.
Dentro de un grupo de usuarios, en cuyo listado de usuarios forman parte, se puede desasignar un usuario del grupo pulsando la cruz gris oscura que aparece en la parte derecha de cada usuario.
Antes de borrar el usuario del grupo, como medida de seguridad, aparece el siguiente mensaje:
Desde la pestaña Mi espacio de la sección Configuración, se puede ver a qué grupos de usuarios se está asignado, pulsando Ver grupos asignados.
Si el usuario está asignado a un grupo de usuarios nos da la siguiente información:
Y si no está asignado a ningún grupo de usuarios también informa sobre este hecho.
Los grupos de usuarios se han creado para facilitar la gestión de los envíos genéricos y, de momento, sólo se utilizan en este servicio genérico.
Sus dos funcionalidades son:
- La asignación de envíos genéricos a grupos de usuarios de golpe, mediante los iconos
, que les permiten gestionar (visualizar y responder, en caso necesario). - ¿El envío de envíos genéricos a una unidad administrativa determinada dentro del ente de destino, lo que significa que los usuarios que pertenecen a este grupo de usuarios pueden visualizar y editar el envío genérico si marcan el cheque ¿Destinatario envío genérico?
En el caso de un departamento de la Generalidad de Cataluña , cuando crea un Grupo usuarios/Unidad , además de marcar el cheque ¿Destinatario envío genérico? es necesario que añada los Datos de registro : el nombre de la oficina de registro, el código que identifica el centro y el código de la oficina de registro.
Tanto en uno como en otro caso la utilización de los grupos de usuarios agiliza la gestión de los envíos genéricos, ya que posibilita asignar directamente a un grupo de usuarios un envío genérico sin que deba asignarse usuario a usuario.