Ser responsable d’un expedient implica tenir un paper clau en la gestió i seguiment del procés administratiu associat a l’expedient. La persona responsable és la que ha estat designada per supervisar, coordinar i assegurar que totes les activitats relacionades amb l’expedient es realitzin de manera eficient i conforme als requisits establerts.
L’acció d’assignar una persona responsable a l’expedient és una nova funcionalitat que ajuda a organitzar el procés de treball. Cal tenir en compte que pot no tenir accés previ a l’expedient: sinó que és en nomenar-la que li compartirem l'expedient.
Per aprofitar al màxim aquesta funcionalitat, tingues en compte els punts següents:
- Qualsevol persona usuària que tingui accés a l’expedient pot assignar o canviar la persona responsable, inclòs autoassignar-se responsable.
- Cada expedient només pot tenir una persona responsable assignada, però es pot canviar quan calgui.
- Pots accedir als tràmits dels expedients dels quals ets responsable des de la barra de filtres.
- Quan assignes una persona responsable, també comparteixes l’expedient amb aquesta persona.