En el cas que l’anunci pateixi un defecte de forma, serà retornat per part del BOE. El motiu de devolució es rebrà de retorn a l’entorn de gestió de la tramesa a EACAT i el BOE que enviarà un missatge d’avís per correu electrònic a l’adreça informada en el formulari de creació d’un nou anunci (veure punt 14 de la FAQ) en què s’hi explica el motiu de la devolució, entre els quals cal remarcar-ne el següents:
- Que no es tracti d’un anunci de notificació.
- Ús del català o l’aranès en el bloc de text obligatori en castellà (veure punt 7 de la FAQ). Hi ha un camp de contingut cooficial reservat a tal efecte (veure punts 8 i 9 de la FAQ).
- Ús del català o l’aranès en el fitxer de notificats (veure punt 13 de la FAQ)
- Repetir les paraules anuncio, notificación i/o procedimiento en el camp procediment i, de retruc, en el títol de l’anunci (veure punts 1 i 5 de la FAQ).
- Emprar majúscules no requerides gramaticalment en el camp procediment i, de retruc, en el títol de l’anunci (veure punts 1 i 5 de la FAQ).
- Incloure manualment el nom de l’ens en el camp procediment i, de retruc, en el títol de l’anunci (veure punts 1 i 5 de la FAQ).
- No incloure’s expressament en el text a publicar una referència al precepte que habilita la publicació en el TEU (artículo 59.5 de la Ley 30/1992, de 26 de noviembre, de Régimen Jurídico de las Administraciones Públicas y del Procedimiento Administrativo Común, artículo 112 de la Ley 58/2003, de 17 de diciembre, General Tributaria, o precepte equivalent) i al supòsit de fet concurrent (interesados desconocido, ignorancia del lugar o medio de la notificación, intento infructuoso de notificación); per exemple “De conformidad con el artículo…habiéndose intentado sin efecto la notificación personal…” (veure punt 7 de la FAQ).
- Incloure més de 5 notificats en el camp de contingut en castellà (veure punt 7 de la FAQ).
- Emprar separadors (punts, espais, guions… ) en el NIF dels notificats.
- Escriure manualment el peu de signatura de l’anunci en el bloc de text obligatori en castellà sense emprar la marca creada a tal efecte @@pieFirma@@ (veure punt 7 de la FAQ) la qual recull la informació introduïda en el camp de peu de signatura (veure punt 15 de la FAQ).
- Duplicar el peu de signatura en el bloc de text obligatori en castellà.
- Diferències entre el peu de signatura del bloc de text en castellà i el peu de signatura del bloc de text en llengua cooficial. En cas que es vulgui incloure un peu de signatura en aquest bloc, s’ha de fer manualment i amb especial cura de reproduir exactament la mateixa informació inclosa en camp de peu de signatura en castellà.
- No desar el fitxer CSV de notificats en codificació UTF-8, la qual cosa provoca l’aparició de caràcters estranys (veure la FAQ).
- No marcar la casella on s’informa que l’anunci s’ha de publicar segons allò que disposa l’article 112 de la Llei 58/2003 (Llei General Tributària) quan pertoca (veure punt 4 de la FAQ).
- Repetir un anunci que ja hagi estat enviat anteriorment a publicar.
IMPORTANT: El BOE també publica al seu lloc web un seguit de recomanacions que s’han de tenir en compte a fi d’evitar la devolució d’anuncis.
En cas que es vulgui fer algun aclariment relatiu al motius de devolució d’un anunci que hagi estat retornat pel BOE cal enviar un correu electrònic a tablon.edictal@boe.es .