行政间处理

Generalitat de Catalunya 公共部门机构之间的行政间程序是通过 EACAT-Tràmits 功能,通过同名平台 ( EACAT ) 执行的。

EACAT 是一个封闭的环境,可以通过用户名和密码或数字证书(T-CAT 类型)访问。如果您没有用户名和密码,EACAT 用户管理器必须指定一个。

可以从“程序”部分访问 EACAT 程序。在那里,您可以访问以下小节:

  • 程序目录
  • 我的文书工作
  • 注册窗口
  • 历史 SIR

在页面内,通过查找提到的小节和新信息来重新组织信息。因此,以下通用服务:

  • 通用提交

而且,您还可以找到:

  • 登记处(相当于登记窗口)
  • 最后提交
  • 使用简单和高级的程序搜索引擎部署的程序目录。
  • 我的程序警报
  • 最爱
  • 杰出的服务

To understand how electronic inter-administrative processing works, it is important to know that the processing services in EACAT-Procedures can be generic (for example, generic submission ) and specific ( PRE - Remuneration subsidies for elected officials 2020 ).第一个可以在程序部分找到,也可以在应用程序部分(信息、写作和文件传输服务-TMAS)中作为独立应用程序找到,第二个在程序目录中组织。

程序目录中,服务的标题包括由 Generalitat 或 AOC 联盟指定的生产者代码,以便了解它们属于哪个发起人。每个服务都包含一个或多个构成文件的过程。但是,必须区分从过程目录处理的初始过程和从通过我的过程访问的处理流处理的响应过程

我的程序小节中,您可以通过其处理流程回答程序,并通过单个程序托盘管理跨管理程序。不同的收件箱仍在运行:收件箱、已发送、已签名、草稿和处理中(仅当程序处于此状态时才会出现)。在每个程序中都有一个程序搜索引擎,可让您过滤特定的解决方案。

自 2021 年 5 月 5 日起,加泰罗尼亚以外的主管部门之间的处理,即注册互连服务 (SIR),不再属于 EACAT 程序。从该日起,新版本 SIR(现为 SIR 2.0)的访问将通过应用部分。 2021 年 5 月 5 日之前提交的货件将在Pending Confirm SIR部分处理,该部分现在称为历史 SIR 。在本节中,有些程序在被接受之前尚未注册。

通用提交ola TMAS的处理,可以在其手册中查阅通用服务。本手册侧重于程序目录中出现的特定服务的处理;但是,将提到有关通用提交的组分配功能和SIR 历史小节的某些方面。

注册窗口充当提交文件的虚拟办公室,它处理提交给接收机构电子登记册的文件并返回相应的收据。

My Procedures Alert用于指示已输入的程序数量( Entries )、提交的状态( To signDrafts )、SIR 提交等待确认( SIR History )和暂时未完成的程序由于技术问题,他们的处理(处理中) ,但正在处理中,因此,定稿。在处理中托盘的情况下,它不会出现在图像中,因为在此状态下没有程序。

如何从目录中处理?

1 我可以从目录中处理什么?

从过程目录中,您只能启动服务的处理,或者您也可以执行一个过程,该过程虽然没有启动服务,但被定义为初始过程,这会导致新线程的启动。访问此类程序时,除程序信息外,还会出现绿色程序按钮;如果不是初始的,按钮是灰色的,不会被处理。

灰色按钮出现情况可以参考FAQ: GT- Processing按钮,什么时候是绿色还是灰色?

2 如何从目录中处理?

如果你想从目录中处理,你必须首先

  • 在 EACAT 中被识别
  • 已检查您是否与适当的机构合作。如果您被分配到多个实体,您可以在一个下拉列表中在各个实体之间进行选择。
  • 访问“程序”部分。

一旦在 EACAT-Procedures,您需要:

  • 使用关键字在过程搜索引擎中搜索服务。

  • 单击您要使用的服务。服务的一般信息以及构成其线程的过程集都会出现。
  • 选择要处理的程序。

并且一旦在程序中,要开始该过程,就必须考虑到可以提供3 种不同的处理方式,具体取决于所使用的技术支持类型:

  1. 特定的网络表格,其处理在平台内进行。在服务的内容表中,通过某些明确指定的链接,一旦按下,就会重定向到必须填写、验证、签名和发送的网络表单;然后出现处理回执,同时在处理主体的结账登记簿中做一个注释,在目的主体中做一个条目记录。
  2. 简单提交Web 表单是经过改进的 Web 表单,具有通用结构,如有必要,将在其中添加 PDF 表单作为 Web 表单的附件。此 PDF 表格可在目录表格中找到。简单发货的处理在平台内进行。按下绿色按钮会打开一个必须在 EACAT 中填写、签名和发送的 Web 表单。发送时,将在处理实体中创建传出记录,并在目标实体中创建传入记录。
  3. 可以通过按下绿色处理按钮下载智能表格(PDF)。它们被称为智能,因为它们至少携带有关它们正在处理的实体和目标实体的信息;它允许您填写、验证、签名并从平台外部发送。发送时,将在正在处理的实体中创建出站记录,并在目标实体中创建入站记录。不必访问目录,但从同一个 PDF 表格中,您会找到必须下载的附加文档,并填写并附加到 PDF 表格中。

这最后两种类型的表格 - b) 和 c) 类型 - 如果它们是首字母,则可以使用绿色处理按钮从目录中访问,如上图所示。如果按钮是灰色的,请按照第 2.1 小节(我可以从目录中处理什么?)中描述的步骤操作。

从流程如何处理?

当您想要响应无法从目录完成的过程时,它会从流程中处理。该流程是从My Procedures访问的。

要从线程执行响应过程,您必须首先

  • 在 EACAT 中被识别。
  • 已检查您是否正在与适当的实体合作,如果没有更改它;因此,有必要在屏幕的右上角进行检查。

一旦在 EACAT-Procedures,您需要:

  • 选择我的程序子部分。
  • 转到收件箱,如果它是对先前发送给我们的程序的响应,或者在收件箱中,如果它是一个连续的程序并且在我们执行的程序之后。
  • 为已接收或已发送的程序部署搜索引擎,并填写搜索您要响应的程序所需的字段。
  • 单击该过程,然后出现它的线程,我可以从中执行几个操作:
    • 添加文件编号。
    • 从可能的程序中选择程序,使用ProcessingDownload ,具体取决于它是简单的 Web 提交表单还是智能表单 (PDF)
    • 下载文件,下载完整的文件连同所有的手续和附件。

  • 在正在处理的应答过程中单击处理下载

  • 填写、验证、签署和发送表格,无论是从平台完成 - Web 表格 - 还是在平台外完成 - PDF 表格。
    网络表单

    PDF表格
  • 出现装运处理收据。

处理货件的收据
  • 同时,在处理实体处创建退出记录,在目的地实体处创建进入记录。
    AOC财团的入住和退房
根据您的技术,服务如何?

在 EACAT-Tràmits 中,三种类型的程序在技术方面结合在一起,并且随着时间的推移而发展。它们如下:

    • Web 表单是剩余服务,但数量可观,并且在提供商的系统中具有复杂且特定的集成,这使得它们的发展变得困难。
    • 简单的 Web 提交表单是已经存在很长时间的服务,使用通用 Web 表单设计,并且正在逐渐迁移到以 PDF 格式设计的服务。
    • 智能 PDF 表单。任何新服务都设计为自提交 PDF 表单。

前两个在平台上验证时处理,而智能表单(PDF)一旦下载,就携带必要的信息,以便可以在平台外处理,这使得它们的使用非常灵活。不必连接到 EACAT。一旦发送,就会生成隐含信息,为接收实体生成一个进入记录,并为它正在处理的实体生成一个退出记录。

最后,请记住,智能 PDF 表单和旧 Web 表单可以共存于同一个文件中。

我的程序和 SIR 历史中有什么?

我的程序SIR历史是由 EACAT 程序组成的两个小节,有些已完成或未完成;以及其他已完成但尚未在该机构注册的人;分别。

1 不同的“我的垃圾箱”托盘中有什么?

我的程序小节中,已完成的程序(已发送和已接收)和待处理的程序(进行中)分布在托盘中。还有与使用网络表单技术设计的程序状态相关的托盘(签署草稿)。

每个托盘中都有程序查找器的功能,其外观相似。对于收件箱和发件箱您可以使用以下过滤器执行高级搜索:

  • 服务
  • 程序
  • 日期(可以在两个日期之间完成)
  • 发件人/收件人
  • 编号。登记
  • 文件

搜索结果返回您有权访问的服务的条目或退出,可以使用 CSV 文件导出。

对于“签名”和“草稿”托盘,由于这些是未发送的程序,因此不需要某些字段,并且使用以下过滤器执行高级搜索:

  • 服务
  • 程序
  • 日期(可以在两个日期之间完成)
  • 收件人

我的程序中出现的不同文书工作托盘是:

    • 收件箱和收件箱分别包含许可证可用的服务入口或出口,使用接收或发送的程序列表模板逐页排列,其字段与搜索字段一致。此模板再现了按以下顺序排列的程序列表:服务、程序、发件人、编号。文件、签到以及处理日期和时间。在与服务相关的信息中,括号中有一个数字,与否有关。来自该文件的货物,无论是进货还是出货。

      只有在一般提交的情况下,图标才能出现在定居点的右侧。 ,这表明该通用提交是否已分配给用户或组,以便他们可以查看和使用它。
      将显示该图标的用户是:
      • 具有注册角色的人(在出入境注册功能中查阅在线注册簿)。
      • 那些下载了通用提交表格的人提交了。
      • 由图标分配给特定通用提交的用户,由上述两种类型的用户之一。

      图标是否显示为白色好像以蓝色显示 ,具有注册角色并已下载通用提交的用户可以为其分配新用户或组。

      一般来说,对于所有类型的程序,如果单击一个,则进入文件执行线程,从那里显示与该文件相关的所有程序,无论是接收还是发送;以及处理收据(通过单击注册号);和附件。

      该线程提供以下功能:

      • 输入文件编号
      • 向另一个实体发送响应过程
      • 下载包含程序表格、处理收据和附件的文件。

    • Trays To signDrafts程序分别为待签名或草稿;前提是它们是属于持有许可证的服务的程序。这些程序是在平台内执行的,因为它们是 Web 表单并经过不同的状态:草稿和待定签名。文书工作列表使用用于签名或起草的文书工作模板逐页排列,其字段与搜索字段匹配。此模板复制了由以下人员安排的程序列表:服务;程序;收件人以及上次修改的日期和时间。
    • 在进行中,由于技术问题,程序似乎暂时没有完成处理,但正在处理中,因此正在完成。该托盘仅在实体中有这样的过程时才会出现。

2. SIR 的历史是什么?

在本小节中,您将找到 2021 年 5 月 5 日之前从加泰罗尼亚以外的其他实体发出的所有货件(SIR 货件)。从那一刻起,未被管理的货件已被接受,因此您可以在注册表。

请注意,如果您有权查看所有已接受的 SIR 提交,则所有已接受的SIR提交都会显示在收件箱中。

什么是程序警报?

警报用于指示构成My ProceduresPending SIR Confirmation小节的某些托盘中的程序总数。

因此,它出现:

  • 自用户上次登录以来已输入的接收程序总数。

  • 自用户上次连接以来,处于这些状态的未决过程的DraftPending Signature过程的总数
  • .
  • 处理中的程序总数,由于技术问题暂时未完成处理,但自上次连接以来正在处理中,因此完成。否则,只要有处于此状态的程序,就会出现此警报部分。

如您所见,Alert 是一种工具,它允许每天处理的 EACAT 用户立即查看待处理的任务。一目了然,用户可以快速组合要完成的任务;因此,除了位于“程序”部分之外,它还被放置在“开始”部分中。

单击警报的不同部分会将您重定向到My ProceduresSIR Confirmation Pending中的每个托盘。

注册窗口的目的是什么?

注册窗口是一个虚拟办公室,用于展示与跨部门处理服务相关的文件。该办公室将提交的文件发送到接收机构的电子登记处,并返回相应的收据。

处理 EACAT 的方法之一是通过注册窗口,无论是否使用 PDF 表格。为此,我们将执行以下操作:

  1. 看看我们的程序是否可以通过注册窗口发送。因此,有必要转到部分它是如何完成的? ,即目录中其描述中每个程序的具体说明。
  2. 下载、填写、验证并签署通过目录中程序信息中显示的绿色处理按钮下载的表格。
  3. 通过单击程序访问注册窗口,特别是注册窗口小节。
  4. 单击浏览您提交程序的位置以在我们的计算机上搜索表单。我们还可以通过单击附加文档将附加到表单的文档附加到附加文档中。

并非所有表格都可以通过此窗口提交。所有需要附加到提交的人将继续这样做。要找出将每个程序发送到哪个渠道,您必须遵循如何操作部分,即目录中您描述的每个程序的具体说明。

关于 EACAT注册窗口的附件,必须考虑以下几点:

  • 作为基本规则
    • 要上传的第一个文档必须是 PDF。
    • 文件名不能超过 80 个字符。
    • 附加文件可以有任何扩展名。
    • 附件的最大数量(不包括提交的 PDF 表格)为 10 个。
    • 最大文件大小为 10 MB
  • 作为一个例外,SIR
    • 文件的最大数量(包括提交的 PDF 表格)为 5 个。
    • 最大文件大小为 10MB,所有文件加起来不能超过 15MB。
    • 支持的扩展名有:jpg、.jpeg、.odt、.odp、.ods、.odg、.docx、.xlsx、.pptx、.pdf、.png、.rtf、.svg、.tiff、.txt、.xsig , .xml
入住和退房

提到了 EACAT 进入和退出登记册,因为它是跨行政程序的一部分。我的程序收件箱和发件箱的所有文件都是出现在登记册中的文件,因为它们是完整的文件,因此在签发实体中具有出境登记号,在目的地实体中具有条目。请注意,登记册中的某些类型的文件本身不是程序;例如,发票。

要检查入住和退房,请转到“入住”部分。并且,为了显示此部分,必须具有注册角色(请参阅进入/退出注册功能中的远程信息登记簿)。