Межадминистративная обработка

Межадминистративная обработка между органами государственного сектора Generalitat de Catalunya осуществляется через функциональность EACAT-Tràmits через одноименную платформу ( EACAT ).

EACAT — это закрытая среда, доступ к которой осуществляется с помощью имени пользователя и пароля или цифрового сертификата (типа T-CAT). Если у вас нет имени пользователя и пароля, менеджер пользователей EACAT должен их назначить.

Процедуры EACAT доступны в разделе « Процедуры ». Оказавшись там, вы можете получить доступ к следующим подразделам:

  • Каталог процедур
  • Мои документы
  • Окно регистрации
  • Исторический СЭР

Внутри страницы информация реорганизуется путем нахождения как упомянутых подразделов, так и новой информации. Таким образом, общий сервис:

  • Общая подача

А еще вы можете найти:

  • Офис регистрации (что эквивалентно окну регистрации)
  • Последние материалы
  • Каталог процедур отображается с помощью простой и расширенной системы поиска процедур.
  • Оповещение о моих процедурах
  • Избранное
  • Выдающиеся услуги

Чтобы понять, как работает электронная межадминистративная обработка, важно знать, что услуги по обработке в EACAT-Procedures могут быть общими (например, общая подача ) и конкретными ( PRE - Remuneration субсидии для выборных должностных лиц 2020 ). Первые можно найти в разделе процедур или как независимые приложения в разделе приложений (Служба передачи информации, письма и документов -TMAS), а вторые организованы в каталоге процедур.

В Каталоге процедур у услуг есть название, которое включает коды производителей, назначенные Generalitat или AOC Consortium, чтобы узнать, какому промоутеру они принадлежат. Каждая служба состоит из одной или нескольких процедур, составляющих файл. Однако необходимо различать начальные процедуры , которые обрабатываются из Каталога процедур , и процедуры ответа , которые обрабатываются из потока обработки , доступ к которому осуществляется через Мои процедуры .

В подразделе « Мои процедуры » вы можете ответить на процедуру через ее процесс обработки и управлять межадминистративной процедурой через единый лоток для процедур. Различные почтовые ящики все еще работают: «Входящие», «Отправленные», «Подписано», «Черновик» и «В обработке» (которые отображаются только при обработке в этом состоянии). Внутри каждого из них есть поисковик по процедурам, который позволяет фильтровать конкретные населенные пункты.

Обработка между администрациями за пределами Каталонии, т. е. Служба взаимодействия реестров (SIR), больше не входит в процедуры EACAT с 5 мая 2021 года. С этой даты доступ в новой версии SIR, теперь SIR 2.0, осуществляется через приложения. раздел. Отправления, отправленные до 5 мая 2021 года, будут обрабатываться в разделе SIR «Ожидает подтверждения », который теперь называется « Исторический SIR ». В этом разделе находятся процедуры, которые еще не имеют регистрации, пока не будут приняты.

Обработка общего представления ola TMAS в качестве общих услуг может быть проконсультирована в его руководствах. Это руководство посвящено обработке конкретных услуг, представленных в Каталоге процедур; тем не менее, будут упомянуты некоторые аспекты функции группового назначения общей отправки и подраздела истории SIR.

Окно регистрации действует как виртуальный офис для подачи документации, который адресует документацию, представленную в электронный реестр органа-получателя, и возвращает соответствующую квитанцию.

Оповещение о моих процедурах используется для указания количества процедур, которые были введены ( Записи ), статуса представлений ( На подпись или Черновики ), представлений SIR, ожидающих подтверждения ( История SIR ) и процедур, которые временно не завершены. их обработка по техническим причинам ( В процессе) , но находятся в процессе обработки и, следовательно, доработки. В случае лотка В процессе он не отображается на изображении, потому что в этом состоянии нет процедуры.

Как оформить из Каталога?

1 Что я могу обрабатывать из Каталога?

Из Каталога процедур может быть инициирована только обработка сервиса или также может быть выполнена процедура , которая хоть и не запускает сервис, но определяется как начальная процедура , которая приводит к запуску нового потока. При доступе к процедуре этого типа в дополнение к информации о процедуре появляется зеленая кнопка процедуры; если он не является начальным, кнопка будет неактивна и не будет обработана.

О случаях , когда появляется серая кнопка , можно узнать в разделе часто задаваемых вопросов: GT — кнопка « Обработка» , когда она зеленая или серая?

2 Как оформить из Каталога?

Если вы хотите обработать из Каталога, вы должны сначала :

  • Быть идентифицированным в EACAT
  • Проверили, что вы работаете с соответствующим органом. Если вы назначены более чем одному объекту, у вас есть раскрывающийся список, в котором вы можете выбирать между различными объектами.
  • Доступ к разделу « Процедуры ».

Попав на EACAT-Procedures вам необходимо:

  • Поиск услуги в поисковой системе процедуры по ключевым словам.

  • Нажмите на сервис, с которым вы хотите работать. Появляется общая информация о сервисе, а также набор процедур, формирующих его поток.
  • Процедура для обработки выбрана.

И попав в процедуру, для запуска процесса необходимо учитывать, что может быть дано 3 разных способа обработки , в зависимости от типа используемого технологического обеспечения:

  1. Конкретные веб-формы , обработка которых осуществляется внутри платформы. В содержании службы через определенные ссылки, которые четко указаны и которые после нажатия перенаправляют на веб-форму, которую необходимо заполнить, подтвердить, подписать и отправить; затем появляется квитанция об обработке, а также делается отметка в журнале прихода обрабатывающего органа и входная запись в органе-получателе.
  2. Простые веб-формы отправки — это развитые веб-формы, которые имеют общую структуру, к которой при необходимости будет добавлена PDF-форма в качестве прикрепленного приложения к веб-форме. Эту PDF-форму можно найти в форме каталога. Обработка простого отправления осуществляется внутри платформы. Нажатие зеленой кнопки открывает веб-форму, которую необходимо заполнить, подписать и отправить в EACAT. При отправке исходящая запись создается в объекте обработки, а входящая запись — в объекте назначения.
  3. Смарт-формы (PDF) можно загрузить, нажав зеленую кнопку Обработка . Их называют интеллектуальными, потому что они несут по крайней мере информацию об объекте, который они обрабатывают, и объекте-получателе; что позволяет вам заполнять их, проверять, подписывать и отправлять из-за пределов платформы. При отправке исходящая запись создается в обрабатываемом объекте, а входящая запись — в объекте назначения. Нет необходимости заходить в Каталог, но из той же PDF-формы вы найдете прикрепленную документацию, которую необходимо скачать, а также заполнить и прикрепить к PDF-форме.

Эти последние два типа форм — типы b) и c) — доступны, если они являются инициалами, из Каталога с помощью зеленой кнопки « Обработка» , как мы видели на предыдущем изображении. Если кнопка серого цвета, выполните действия, описанные в подразделе 2.1 (Что я могу обрабатывать из Каталога?).

Как обрабатывать из потока?

Он обрабатывается из потока, когда вы хотите ответить на процедуру, которую нельзя выполнить из Каталога. Доступ к потоку осуществляется из Мои процедуры .

Чтобы выполнить процедуру ответа из потока, вы должны сначала :

  • Быть идентифицированным в EACAT.
  • Проверили, что вы работаете с соответствующей сущностью, и если нет, измените ее; по этой причине необходимо проверить его в правом верхнем углу экрана.

Попав на EACAT-Procedures вам необходимо:

  • Выберите подраздел « Мои процедуры ».
  • Перейдите в папку « Входящие », если это процедура, которая является ответом на ту, которая была отправлена нам ранее, или в папку « Входящие », если это последовательная процедура, которая следует за той, которую мы выполнили.
  • Разверните поисковик полученных или отправленных процедур и заполните поля, которые считаете необходимыми для поиска процедуры, на которую хотите ответить.
  • Нажмите на процедуру, после чего появится ее поток, из которого я могу выполнить несколько действий:
    • Добавьте номер файла.
    • Выберите процедуру из возможных, используя Processing или Download , в зависимости от того, будет ли это простая веб- форма отправки или смарт-форма (PDF) соответственно.
    • Загрузите файл , загрузите полный файл со всеми отправленными формальностями и вложениями.

  • Нажмите « Обработка» или « Загрузить » в процедуре ответа, которая обрабатывается.

  • Заполните, подтвердите, подпишите и отправьте форму, независимо от того, делается ли это с платформы (веб-формы) или вне платформы (формы PDF).
    Веб-формы

    PDF-формы
  • Появится квитанция об обработке отправления.

Квитанция об обработке отправления
  • В то же время в обрабатывающем объекте создается выходная запись, а в целевом объекте — входная запись.
    Регистрация заезда и отъезда Консорциума AOC
Как услуги по вашей технологии?

В рамках EACAT-Tràmits объединяются три типа процедур с точки зрения их технологии, которые развивались с течением времени. Они следующие:

    • Веб-формы — это остаточные услуги, но со значительными объемами и со сложной и специфической интеграцией в системы провайдера, что затрудняет их эволюцию.
    • Простые веб-формы отправки — это сервисы, которые существуют уже давно, разработаны с использованием универсальных веб-форм и постепенно переходят на сервисы, разработанные в формате PDF.
    • Умные PDF-формы . Любая новая услуга разработана как самоотправляемая PDF-форма.

Первые два обрабатываются при аутентификации на платформе, однако смарт-формы (PDF) после загрузки содержат необходимую информацию, чтобы их можно было обрабатывать вне платформы, что делает их использование очень гибким. к ЕАКАТ. После отправки генерируется неявная информация, создается входная запись для объекта-получателя и выходная запись для объекта, который он обрабатывает.

Наконец, имейте в виду, что смарт-формы PDF и старые веб-формы могут сосуществовать в одном файле.

Что в моих процедурах и истории SIR?

Мои процедуры и история SIR — это два подраздела, состоящие из процедур EACAT, некоторые из которых завершены или нет; и другие завершенные, но еще не зарегистрированные в учреждении; соответственно.

1 Что находится в разных лотках My Trash ?

В подразделе Мои процедуры завершенные процедуры ( Отправленные и полученные ) и ожидающие процедуры ( В процессе ) распределены по треям. Есть также лотки ( Подписать , Черновики ), относящиеся к статусу процедур, разработанные с использованием технологии веб-форм.

В каждом из этих треев находится функционал поисковика процедур , внешний вид которого аналогичен. В случае « Входящие» и «Исходящие » вы можете выполнять расширенный поиск, используя следующие фильтры:

  • Оказание услуг
  • Процедура
  • Даты (можно сделать между двумя датами)
  • Отправитель/получатель
  • номер Регистрация
  • Файл

Результат поиска возвращает записи или выходы из служб, для которых у вас есть разрешения, которые можно экспортировать с помощью файла CSV.

В случае лотков « Подписать » и « Черновики», поскольку это неотправленные процедуры, некоторые поля не обязательны для заполнения, а расширенный поиск выполняется с использованием следующих фильтров:

  • Оказание услуг
  • Процедура
  • Даты (можно сделать между двумя датами)
  • Получатели

Различные лотки для документов , которые отображаются в Моих процедурах :

    • Входящие и Входящие содержат входы или выходы соответственно сервисов , на которые имеются разрешения , упорядоченные постранично по шаблону списка полученных или отправленных процедур, поля которых совпадают с полями поиска. В этом шаблоне воспроизводится список процедур, упорядоченных по: сервису, процедуре, отправителю, номеру. файла, регистрация и дата и время обработки.В информации, относящейся к услуге, в скобках указан номер , относящийся к нет. отправлений из этого файла, независимо от того, входящие они или исходящие.

      Только в случае общих представлений значки могут появляться справа от поселений. , которые указывают, была ли эта общая отправка назначена пользователю или группе , чтобы они могли просматривать ее и работать с ней.
      Пользователи, которым будет показан значок:
      • Те, у кого есть регистрационная роль ( обратитесь к онлайн-регистрационной книге в функции регистрации входа / выхода ).
      • Те, кто загрузил общую форму отправки, отправлены.
      • Пользователи, назначенные по значку определенному общему представлению одним из двух указанных выше типов пользователей.

      Отображается ли значок белым как будто показано синим цветом , пользователи с ролью регистрации, которые загрузили общую отправку, могут назначать ей новых пользователей или группы.

      В общем, для всех типов процедур, если вы нажмете на одну, вы войдете в поток выполнения файла , откуда отображаются все процедуры, связанные с этим файлом, независимо от того, получены они или отправлены; а также обработка квитанций (по клику на регистрационный номер); и приложения.

      Следующие функции доступны из потока:

      • Введите номер файла
      • Отправить процедуру ответа другому объекту.
      • Скачать файл с бланками процедур, квитанциями об обработке и приложениями.

    • Лотки Подписать и Черновики , процедуры ожидающие подписи или черновик соответственно; при условии, что они являются процедурами, принадлежащими службам, на которые имеются разрешения. Эти процедуры выполняются внутри платформы, поскольку они являются веб-формами и проходят через разные состояния: черновик и ожидание подписи. Список документов организован постранично с использованием шаблона документов для подписи или составления, поля которого совпадают с полями поиска. Этот шаблон воспроизводит список процедур, организованных по: сервису; процедура; получатель, дату и время последней модификации.
    • В процессе появляются процедуры, временно не завершившие свою обработку по техническим причинам, но находящиеся в процессе обработки, а значит, завершения. Этот лоток появляется только тогда, когда в сущности есть такая процедура.

2. Что в истории SIR ?

В этом подразделе вы найдете все отправления от других организаций за пределами Каталонии (отправления SIR), которые были отправлены до 5 мая 2021 года. С этого момента отправления, которые не были обработаны, были приняты, поэтому вы можете найти их в реестр.

Обратите внимание, что все принятые материалы SIR отображаются в папке «Входящие», если у вас есть права на их просмотр.

Что такое процедура оповещения?

Предупреждение используется для указания общего количества процедур в некоторых лотках, составляющих подразделы Мои процедуры и Ожидающие подтверждения SIR .

Таким образом, появляется:

  • Общее количество полученных процедур, которые были введены с момента последнего входа пользователя в систему.

  • Общее количество процедур Draft и Pending Signature , которые являются ожидающими процедурами, которые находятся в этих состояниях с момента последнего подключения пользователя.
  • .
  • Общее количество процедур In process, которые временно не завершили свою обработку по техническим причинам, но находятся в процессе обработки, а значит, завершения, с момента последнего соединения. Этот раздел предупреждения появляется всякий раз, когда в этом состоянии находятся процедуры.

Как видите, Alert — это инструмент , который позволяет пользователям EACAT, выполняющим ежедневную обработку, сразу же просматривать ожидающие выполнения задачи . С первого взгляда пользователи быстро составляют задачи, которые необходимо выполнить; по этой причине, помимо того, что он находится в разделе «Процедуры», он также был помещен в раздел « Пуск ».

Нажав на различные разделы предупреждения, вы будете перенаправлены на каждый из лотков в разделах « Мои процедуры » или « Ожидание подтверждения SIR» .

Какова цель окна регистрации?

Окно регистрации — это виртуальный офис для представления документации, связанной с услугами межадминистративной обработки. Это ведомство направляет представленную документацию в электронный реестр органа-получателя и возвращает соответствующую квитанцию.

Один из способов обработки EACAT — через окно регистрации, используя формы PDF или нет. Для этого мы сделаем следующее:

  1. Узнайте, можно ли отправить нашу процедуру через окно регистрации . Поэтому необходимо перейти в раздел Как это делается? , т.е. конкретные инструкции для каждой процедуры в ее описании в Каталоге.
  2. Загрузите, заполните, подтвердите и подпишите форму, загруженную с помощью зеленой кнопки « Обработка» , которая появляется в информации о процедуре в Каталоге.
  3. Получите доступ к окну регистрации, щелкнув « Процедуры » и, в частности, подраздел « Окно регистрации ».
  4. Нажмите «Обзор», где вы отправляете процедуру отправки для поиска формы на нашем компьютере. Мы также можем прикрепить документы, прикрепленные к форме, к Прикрепленной документации , щелкнув Прикрепить другой документ .

Не все формы можно отправить через это окно. Все те, кому нужно быть прикрепленным к представлению, продолжат это делать. Чтобы узнать, по какому каналу отправлять каждую процедуру, вы должны следовать разделу « Как это сделать», то есть конкретным инструкциям для каждой процедуры в вашем описании в Каталоге.

Что касается приложений к окну регистрации ЕАСАТ, необходимо учитывать следующее:

  • Как общее правило
    • Первый загружаемый документ должен быть в формате PDF.
    • Имена файлов не могут превышать 80 символов.
    • Прилагаемые документы могут иметь любое расширение.
    • Максимальное количество вложений (исключая отправленную PDF-форму) — 10.
    • Максимальный размер файла 10 МБ
  • В виде исключения СИР
    • Максимальное количество документов (включая представленную PDF-форму) — 5.
    • Максимальный размер файла — 10 МБ, все файлы вместе не могут превышать 15 МБ.
    • Поддерживаемые расширения: jpg, .jpeg, .odt, .odp, .ods, .odg, .docx, .xlsx, .pptx, .pdf, .png, .rtf, .svg, .tiff, .txt, .xsig. , .xml
Регистрация заезда и отъезда

Реестр въездов и выездов EACAT упоминается, поскольку он является частью межадминистративной процедуры. Все документы в папке « Входящие» и «Исходящие » Моих процедур являются документами, фигурирующими в Реестре , так как являются оформленными документами и, следовательно, имеют выходной регистрационный номер в субъекте-эмитенте и запись в субъекте назначения. Обратите внимание, что в Реестре есть виды документов, которые сами по себе не являются процедурами; например, счета-фактуры.

Чтобы проверить регистрацию заезда и отъезда, перейдите в раздел Check -in. И для того, чтобы этот раздел появился, необходимо иметь роль регистрации ( проконсультируйтесь с телематической регистрационной книгой в рамках функции регистрации входа / выхода) .