Nella sottosezione Le mie procedure , le procedure sono distribuite in vassoi, quelle completate ( Inviate e Ricevute ) come il completamento in sospeso ( In corso ) e anche le vassoi ( Da firmare , Bozze ) relative allo stato delle procedure progettate con il modulo web tecnologia.

In ognuno di questi vassoi c'è la funzionalità del cercatore di procedure , il cui aspetto è simile. Nel caso di Posta in arrivo e Posta in uscita , permette di effettuare ricerche avanzate utilizzando i seguenti filtri:

  • Servizio
  • Procedura
  • Date (può essere fatto tra due date)
  • Mittente / Destinatario
  • Num. registrazione
  • File

Il risultato della ricerca restituisce gli ingressi o le uscite dei servizi per i quali si dispone delle autorizzazioni, che possono essere esportati utilizzando un file CSV.

Nel caso delle sezioni Firma e Bozze, trattandosi di procedure non inviate, alcuni campi non sono obbligatori e le ricerche avanzate vengono eseguite utilizzando i seguenti filtri:

  • Servizio
  • Procedura
  • Date (può essere fatto tra due date)
  • Destinatari

I diversi vassoi della carta che appaiono in Le mie procedure sono:

    • Inbox e Inbox contengono rispettivamente gli ingressi o le uscite dei servizi per i quali sono disponibili i permessi , disposti pagina per pagina utilizzando il template dell'elenco delle procedure ricevute o inviate, i cui campi coincidono con i campi di ricerca. Questo modello riproduce l'elenco delle procedure disposte da: servizio, procedura, mittente, n. di file, check-in e data e ora di elaborazione Nelle informazioni relative al servizio è riportato un numero tra parentesi , relativo a n. di spedizioni da quel file, siano esse in entrata o in uscita.

      Solo nel caso di invii generici , le icone possono apparire sul lato destro degli insediamenti , che indicano se l'invio generico è stato assegnato o meno a un utente oa un gruppo in modo che possa visualizzarlo e utilizzarlo.
      Gli utenti a cui verrà mostrata l'icona sono:

      • Coloro che hanno il ruolo di registrazione ( consultare il libretto di registrazione online all'interno della funzione Registrazione Entrata/Uscita ).
      • Coloro che hanno scaricato il modulo di presentazione generico presentato.
      • Utenti assegnati tramite icona a un invio generico specifico, da uno dei due tipi di utenti sopra indicati.

      Se l'icona è visualizzata in bianco come se fosse mostrato in blu , gli utenti che hanno il ruolo di registrazione e che hanno scaricato l'invio generico possono assegnarvi nuovi utenti o gruppi.

      In generale, per tutti i tipi di procedure, se si clicca su una si entra nel thread di esecuzione del file , da dove vengono visualizzate tutte le procedure relative a quel file, siano esse ricevute o inviate; nonché l'elaborazione delle ricevute (cliccando sul numero di registrazione); e allegati.

      Le seguenti funzionalità sono disponibili dal thread:

      • Immettere il numero del file
      • Invia una procedura di risposta a un altro organismo.
      • Scarica un file con la modulistica delle procedure, le ricevute di elaborazione e gli allegati.

    • Vassoi Per firmare e Bozze , le procedure sono in attesa rispettivamente di firma o di bozza ; purché si tratti di procedure appartenenti a servizi per i quali sono titolari di autorizzazioni. Queste procedure vengono eseguite all'interno della piattaforma in quanto moduli web e attraversano diversi stati: bozza e firma in sospeso. L'elenco delle pratiche burocratiche è organizzato pagina per pagina utilizzando il modello di pratiche burocratiche per la firma o la redazione, i cui campi corrispondono ai campi di ricerca. Questo modello riproduce l'elenco delle procedure organizzate da: servizio; procedura; destinatario e data e ora dell'ultima modifica.
    • In itinere, le procedure risultano che, temporaneamente, non hanno concluso il loro trattamento per problemi tecnici, ma sono in corso di elaborazione, e quindi di completamento. Questo vassoio viene visualizzato solo quando è presente una tale procedura nell'entità.

    L'elenco delle procedure viene visualizzato pagina per pagina utilizzando il modello di elenco dei report in-process , che comprende le seguenti informazioni: servizio, procedura, destinatario, oggetto e data e ora dell'elaborazione. Vengono visualizzate tutte le procedure dell'entità in questo stato, ma con il soggetto anonimizzato se l'utente non dispone dei permessi di quel servizio; al posto dell'oggetto compare il messaggio "SENZA AUTORIZZAZIONE DEL SERVIZIO ".

    Per evitare che vengano elaborati nuovamente, nel Catalogo viene visualizzato un avviso. Il suo scopo è che l'utente del trattamento si renda conto, quando avvia una procedura, di averne una dello stesso tipo che è in fase di elaborazione.

    Infine, My Procedures non va confuso con il Registro Entrate e Uscite, che ha una sua sezione. In My Procedures ci sono solo EACAT - Procedures procedure, mentre nel Registro possono essere presenti altri tipi di documenti (fatture, ecc.).