Verwaltungsübergreifende Verarbeitung

Die verwaltungsübergreifende Verarbeitung zwischen den öffentlichen Stellen der Generalitat de Catalunya erfolgt über die EACAT-Tràmits-Funktionalität über die gleichnamige Plattform ( EACAT ).

EACAT ist eine geschlossene Umgebung, auf die mit Benutzername und Passwort oder mit einem digitalen Zertifikat (Typ T-CAT) zugegriffen wird. Wenn Sie keinen Benutzernamen und kein Passwort haben, muss der EACAT-Benutzermanager eines zuweisen.

EACAT-Procedures können über den Bereich Procedures erreicht werden. Dort können Sie auf die folgenden Unterabschnitte zugreifen:

  • Verfahrenskatalog
  • Meine Unterlagen
  • Anmeldefenster
  • Historische SIR

Innerhalb der Seite werden die Informationen neu organisiert, indem sowohl die erwähnten Unterabschnitte als auch neue Informationen gefunden werden. Somit ist der generische Dienst von:

  • Die generische Einreichung

Und Sie können auch finden:

  • Das Registrierungsbüro (entspricht dem Registrierungsfenster)
  • Letzte Einsendungen
  • Der Verfahrenskatalog, der mit der einfachen und erweiterten Suchmaschine für Verfahren angezeigt wird.
  • Mein Verfahren Alert
  • Die Favoriten
  • Hervorragende Dienstleistungen

Um zu verstehen, wie die elektronische interadministrative Verarbeitung funktioniert, ist es wichtig zu wissen, dass die Verarbeitungsdienste in EACAT - Verfahren generisch (z. Die ersten sind im Bereich Verfahren oder als eigenständige Anträge im Bereich Anträge (Informations-, Schreib- und Dokumentenübermittlungsdienst - TMAS) zu finden, die zweiten sind im Verfahrenskatalog organisiert.

Innerhalb des Verfahrenskatalogs haben die Dienstleistungen einen Titel, der die Erzeugercodes enthält, die von der Generalitat oder vom AOC-Konsortium benannt wurden, um zu wissen, zu welchem Projektträger sie gehören. Jeder Dienst besteht aus einer oder mehreren Prozeduren, aus denen die Datei besteht. Es muss jedoch unterschieden werden zwischen den Erstverfahren , die aus dem Verfahrenskatalog bearbeitet werden, und den Antwortverfahren , die aus dem Verarbeitungsablauf bearbeitet werden , der über Meine Verfahren aufgerufen wird.

Im Unterabschnitt „ Meine Verfahren “ können Sie ein Verfahren durch seinen Verarbeitungsablauf beantworten und das interadministrative Verfahren über die Einzelverfahrensleiste verwalten. Die verschiedenen Posteingänge funktionieren weiterhin: Posteingang, Gesendet, Signiert, Entwurf und In Bearbeitung (wird nur angezeigt, wenn in diesem Status eine Verarbeitung stattfindet). In jedem von ihnen gibt es eine Suchmaschine für Verfahren, mit der Sie bestimmte Siedlungen filtern können.

Die Verarbeitung zwischen Verwaltungen außerhalb Kataloniens, dh der Registry Interconnection Service (SIR), erfolgt seit dem 5. Mai 2021 nicht mehr innerhalb der EACAT-Verfahren. Ab diesem Datum erfolgt der Zugriff in der neuen Version von SIR, jetzt SIR 2.0, über die Anwendungen Sektion. Sendungen, die vor dem 5. Mai 2021 eingereicht werden, werden im Abschnitt „ Pending Confirm SIR “ behandelt, der jetzt „ Historical SIR “ heißt. In diesem Abschnitt gibt es Verfahren, die noch keine Registrierung haben, bis sie akzeptiert werden.

Die Verarbeitung der generischen Einreichung ola TMAS als generische Dienste kann in seinen Handbüchern eingesehen werden. Dieses Handbuch konzentriert sich auf die Abwicklung der spezifischen Leistungen, die im Verfahrenskatalog aufgeführt sind; Es werden jedoch einige Aspekte zur Gruppenzuweisungsfunktionalität der generischen Übermittlung und des Unterabschnitts SIR-Verlauf erwähnt.

Das Registrierungsfenster fungiert als virtuelles Büro für die Einreichung von Dokumenten, das die eingereichten Dokumente an das elektronische Register der Empfängerstelle adressiert und die entsprechende Quittung zurücksendet.

Die Meldung „Meine Verfahren“ wird verwendet, um die Anzahl der eingegebenen Verfahren ( Einträge ), den Status der Einreichungen ( Zu unterzeichnen oder Entwürfe ), die SIR-Einreichungen mit ausstehender Bestätigung ( SIR-Verlauf ) und Verfahren anzuzeigen, die vorübergehend nicht abgeschlossen wurden deren Bearbeitung aufgrund technischer Probleme ( In Bearbeitung) , aber in Bearbeitung und damit Finalisierung sind. Beim In-Process -Tray erscheint es nicht im Bild, da es in diesem Zustand keinen Vorgang gibt.

Wie aus dem Katalog verarbeiten?

1 Was kann ich aus dem Katalog bearbeiten?

Aus dem Prozedurenkatalog kann nur die Bearbeitung eines Dienstes angestoßen werden oder auch eine Prozedur durchgeführt werden, die zwar keinen Dienst startet, aber als Initialprozedur definiert ist, die zum Start eines neuen Threads führt. Beim Zugriff auf diese Art von Prozedur erscheint zusätzlich zu den Informationen über die Prozedur die grüne Prozedur-Schaltfläche ; wenn es nicht initial ist, wird die Schaltfläche ausgegraut und nicht verarbeitet.

Die Fälle, in denen die graue Schaltfläche angezeigt wird, können in den FAQ nachgelesen werden: GT - Die Verarbeitungsschaltfläche , wann ist sie grün oder grau?

2 Wie aus dem Katalog verarbeiten?

Wenn Sie den Katalog verarbeiten möchten, müssen Sie zuerst :

  • In EACAT identifiziert werden
  • überprüft haben, ob Sie mit der entsprechenden Stelle zusammenarbeiten. Falls Sie mehr als einer Entität zugeordnet sind, haben Sie ein Dropdown-Menü, in dem Sie zwischen den verschiedenen Entitäten wählen können.
  • Greifen Sie auf den Abschnitt Verfahren zu.

Bei EACAT-Procedures benötigen Sie:

  • Suchen Sie die Dienstleistung in der Verfahrenssuchmaschine mit Schlüsselwörtern.

  • Klicken Sie auf den Dienst, mit dem Sie arbeiten möchten. Es erscheinen die allgemeinen Informationen des Dienstes sowie die Prozeduren, die seinen Thread bilden.
  • Der zu bearbeitende Vorgang wird ausgewählt.

Und einmal im Verfahren, um den Prozess zu starten, muss berücksichtigt werden, dass je nach Art der verwendeten technologischen Unterstützung 3 verschiedene Arten der Verarbeitung möglich sind :

  1. Spezifische Webformulare , deren Verarbeitung innerhalb der Plattform erfolgt. Im Inhaltsblatt des Dienstes über bestimmte Links, die eindeutig angegeben sind und die nach dem Drücken zu einem Webformular weiterleiten, das ausgefüllt, validiert, unterschrieben und gesendet werden muss; dann erscheint die Bearbeitungsquittung und außerdem erfolgt ein Vermerk im Ausgangsregister der bearbeitenden Stelle und ein Eintragsprotokoll in der Bestimmungsstelle.
  2. Einfache Einreichungs -Webformulare sind weiterentwickelte Webformulare, die eine generische Struktur haben, denen bei Bedarf ein PDF-Formular als Anhang zum Webformular hinzugefügt wird. Dieses PDF-Formular finden Sie im Katalogformular. Die Abwicklung des einfachen Versands erfolgt innerhalb der Plattform. Durch Drücken der grünen Schaltfläche wird ein Webformular geöffnet, das innerhalb von EACAT ausgefüllt, unterschrieben und gesendet werden muss. Beim Senden wird ein ausgehender Datensatz in der verarbeitenden Entität und ein eingehender Datensatz in der Zielentität erstellt.
  3. Intelligente Formulare (PDF) können heruntergeladen werden, indem Sie auf die grüne Schaltfläche „ Bearbeiten “ klicken. Sie werden als intelligent bezeichnet, weil sie zumindest Informationen über die Entität, die sie verarbeiten, und die Zielentität enthalten; die es Ihnen ermöglicht, sie auszufüllen, zu validieren, zu unterschreiben und von außerhalb der Plattform zu versenden. Beim Senden wird ein ausgehender Datensatz in der zu verarbeitenden Entität und ein eingehender Datensatz in der der Zielentität erstellt. Es ist nicht notwendig, zum Katalog zu gehen, aber im selben PDF-Formular finden Sie die beigefügte Dokumentation, die Sie herunterladen und auch ausfüllen und an das PDF-Formular anhängen müssen.

Auf diese letzten beiden Arten von Formularen – Typen b) und c) – wird, wenn es sich um Initialen handelt, aus dem Katalog über die grüne Verarbeitungsschaltfläche zugegriffen, wie wir im vorherigen Bild gesehen haben. Wenn die Schaltfläche grau ist, folgen Sie den Schritten, die in Unterabschnitt 2.1 (Was kann ich aus dem Katalog bearbeiten?) beschrieben sind.

Wie aus dem Fluss verarbeiten?

Es wird vom Flow verarbeitet, wenn Sie auf eine Prozedur reagieren möchten, die nicht vom Katalog aus durchgeführt werden kann. Der Zugriff auf den Flow erfolgt über Meine Prozeduren .

Um eine Antwortprozedur aus dem Thread durchzuführen, müssen Sie zuerst :

  • In EACAT identifiziert werden.
  • Haben Sie überprüft, ob Sie mit der richtigen Entität arbeiten, und ändern Sie sie gegebenenfalls; Aus diesem Grund ist es notwendig, es oben rechts auf dem Bildschirm zu überprüfen.

Bei EACAT-Procedures benötigen Sie:

  • Wählen Sie den Unterabschnitt Meine Prozeduren aus.
  • Gehen Sie zum Posteingang , wenn es sich um ein Verfahren handelt, das eine Antwort auf ein zuvor an uns gesendetes Verfahren ist, oder im Posteingang , wenn es sich um ein konsekutives Verfahren handelt, das auf ein von uns durchgeführtes Verfahren folgt.
  • Stellen Sie die Suchmaschine für empfangene oder gesendete Verfahren bereit und füllen Sie die Felder aus, die für die Suche nach dem Verfahren, auf das Sie antworten möchten, als notwendig erachtet werden.
  • Klicken Sie auf die Prozedur und dann erscheint ihr Thread, von dem aus ich mehrere Aktionen ausführen kann:
    • Fügen Sie die Dateinummer hinzu.
    • Wählen Sie das Verfahren aus den möglichen Verfahren mit Bearbeiten oder Herunterladen aus, je nachdem, ob es sich um ein einfaches Web-Einreichformular oder ein intelligentes Formular (PDF) handelt.
    • Datei herunterladen , die vollständige Datei mit allen Formalitäten und Anlagen herunterladen.

  • Klicken Sie im zu bearbeitenden Antwortverfahren auf Bearbeiten oder Herunterladen .

  • Füllen Sie das Formular aus, validieren Sie es, unterschreiben Sie es und senden Sie es ab, unabhängig davon, ob es über die Plattform erfolgt – Webformulare – oder außerhalb der Plattform – PDF-Formulare.
    Webformulare

    PDF-Formulare
  • Der Versandabwicklungsbeleg erscheint.

Quittung für die Bearbeitung der Sendung
  • Gleichzeitig wird bei der verarbeitenden Stelle ein Ausgangssatz und bei der Zielstelle ein Eingangssatz erstellt.
    Check-in und Check-out des AOC-Konsortiums
Wie sind die Dienste gemäß Ihrer Technologie?

Innerhalb von EACAT-Tràmits kommen drei Arten von Verfahren zusammen, die sich in ihrer Technologie und im Laufe der Zeit entwickelt haben. Sie sind wie folgt:

    • Webformulare sind verbleibende Dienste, jedoch mit beträchtlichem Volumen und mit komplexen und spezifischen Integrationen in die Systeme des Anbieters, was ihre Entwicklung erschwert.
    • Einfache Web-Einreichungsformulare sind Dienste, die es schon seit langem gibt, die mit generischen Webformularen entworfen wurden und nach und nach zu Diensten im PDF-Format migrieren.
    • Intelligente PDF-Formulare . Jeder neue Service ist als sich selbst übermittelndes PDF-Formular konzipiert.

Die ersten beiden werden verarbeitet, wenn sie auf der Plattform authentifiziert werden, die intelligenten Formulare (PDF) enthalten jedoch nach dem Herunterladen die erforderlichen Informationen, damit sie außerhalb der Plattform verarbeitet werden können, was ihre Verwendung sehr flexibel macht und nicht verbunden werden muss zu EACAT. Nach dem Senden werden die impliziten Informationen generiert, ein Eingangsdatensatz wird für die empfangende Entität generiert und ein Ausgangsdatensatz für die Entität, die sie verarbeitet.

Denken Sie schließlich daran, dass intelligente PDF-Formulare und alte Webformulare in derselben Datei koexistieren können.

Was enthält „Meine Verfahren“ und „SIR-Verlauf“?

Meine Verfahren und SIR -Geschichte sind zwei Unterabschnitte, die aus EACAT-Verfahren bestehen, von denen einige abgeschlossen sind oder nicht; und andere abgeschlossene, aber noch nicht an der Institution registrierte; bzw.

1 Was befindet sich in den verschiedenen Fächern von „ Mein Papierkorb “?

Im Unterabschnitt Meine Verfahren werden die abgeschlossenen Verfahren ( Gesendet und Empfangen ) und die schwebenden Verfahren ( In Bearbeitung ) in Fächern verteilt. Es gibt auch die Fächer ( Zu unterzeichnen , Entwürfe ), die sich auf den Stand der Verfahren beziehen, die mit der Technologie der Webformulare gestaltet wurden.

In jedem dieser Trays befindet sich die Funktionalität des Prozedurfinders , dessen Aussehen ähnlich ist. Bei Posteingängen und Postausgängen können Sie erweiterte Suchen mit den folgenden Filtern durchführen:

  • Bedienung
  • Verfahren
  • Termine (kann zwischen zwei Terminen erfolgen)
  • Absender / Empfänger
  • Anz. Anmeldung
  • Datei

Das Suchergebnis gibt Einträge oder Exits aus den Diensten zurück, für die Sie Berechtigungen haben, die mithilfe einer CSV-Datei exportiert werden können.

Da es sich bei den Fächern „ Zu unterschreiben “ und „ Entwürfe “ um nicht gesendete Vorgänge handelt, sind einige Felder nicht erforderlich, und erweiterte Suchen werden mit den folgenden Filtern durchgeführt:

  • Bedienung
  • Verfahren
  • Termine (kann zwischen zwei Terminen erfolgen)
  • Empfänger

Die verschiedenen Papierablagen , die in „Meine Verfahren “ angezeigt werden, sind:

    • Posteingang und Posteingang enthalten die Ein- bzw. Ausgänge der bewilligungsfähigen Leistungen , seitenweise geordnet nach dem Muster der Eingangs- bzw. Ausgangsliste der Vorgänge, deren Felder mit den Suchfeldern übereinstimmen. Diese Vorlage gibt die Liste der Verfahren wieder, geordnet nach: Dienst, Verfahren, Absender, Nr. der Akte, Check-in sowie Datum und Uhrzeit der Bearbeitung In den Informationen zum Service steht eine Zahl in Klammern , zu Nr. Sendungen aus dieser Datei, egal ob sie ein- oder ausgehend sind.

      Nur bei generischen Einreichungen können Symbole auf der rechten Seite der Abrechnungen erscheinen , die angeben, ob diese generische Übermittlung einem Benutzer oder einer Gruppe zugewiesen wurde, damit sie sie anzeigen und damit arbeiten können.
      Die Benutzer, denen das Symbol angezeigt wird, sind:
      • Diejenigen, die die Registrierungsrolle haben ( Konsultieren Sie das Online-Registrierungsbuch innerhalb der Entry / Exit Registration -Funktion).
      • Diejenigen, die das generische Einreichungsformular heruntergeladen haben, haben es eingereicht.
      • Benutzer, die von einem der beiden oben genannten Benutzertypen per Symbol einer bestimmten generischen Einreichung zugewiesen wurden.

      Ob das Symbol weiß angezeigt wird wie blau dargestellt können Benutzer mit der Registrierungsrolle, die die generische Übermittlung heruntergeladen haben, ihr neue Benutzer oder Gruppen zuweisen.

      Im Allgemeinen gelangen Sie bei allen Arten von Prozeduren, wenn Sie auf eine klicken, in den Ausführungsthread der Datei , von wo aus alle mit dieser Datei verbundenen Prozeduren angezeigt werden , unabhängig davon, ob sie empfangen oder gesendet werden; sowie die Verarbeitung von Quittungen (durch Klicken auf die Registrierungsnummer); und Anhänge.

      Die folgenden Funktionen sind im Thread verfügbar :

      • Geben Sie die Dateinummer ein
      • Senden Sie eine Antwortprozedur an eine andere Entität.
      • Laden Sie eine Datei mit den Formularen der Verfahren, den Bearbeitungsbelegen und den Anlagen herunter.

    • Fächer Zu Unterzeichnen und Entwürfe , die Verfahren stehen zur Unterschrift bzw. zum Entwurf aus; sofern es sich um Verfahren handelt, die zu Dienstleistungen gehören, für die Genehmigungen vorliegen. Diese Verfahren werden innerhalb der Plattform durchgeführt, da es sich um Webformulare handelt, die verschiedene Zustände durchlaufen: Entwurf und ausstehende Unterschrift. Die Belegliste wird seitenweise anhand der Belegvorlage zum Unterzeichnen oder Verfassen geordnet, deren Felder mit den Suchfeldern übereinstimmen. Diese Vorlage reproduziert die Liste der Verfahren, geordnet nach: Dienst; Verfahren; Empfänger sowie Datum und Uhrzeit der letzten Änderung.
    • In Bearbeitung erscheinen die Vorgänge, die ihre Bearbeitung aus technischen Gründen vorübergehend noch nicht abgeschlossen haben, sich aber in Bearbeitung und damit im Abschluss befinden. Diese Ablage erscheint nur, wenn es ein solches Verfahren in der Entität gibt.

2. Was ist in der SIR-Geschichte enthalten ?

In diesem Unterabschnitt finden Sie alle Sendungen von anderen Einheiten außerhalb Kataloniens (SIR-Sendungen), die vor dem 5. Mai 2021 versandt wurden. Von diesem Moment an wurden die nicht verwalteten Sendungen akzeptiert, sodass Sie sie im finden können Registrierung.

Bitte beachten Sie, dass alle akzeptierten SIR -Übermittlungen im Posteingang angezeigt werden, wenn Sie die Berechtigung haben, sie anzuzeigen.

Was ist die Verfahrenswarnung?

Die Warnung wird verwendet, um die Gesamtzahl der Verfahren in einigen der Fächer anzugeben, die die Unterabschnitte von Meine Verfahren und Ausstehende SIR-Bestätigung bilden.

So erscheint:

  • Die Gesamtzahl der empfangenen Prozeduren, die seit der letzten Anmeldung des Benutzers eingegeben wurden.

  • Die Gesamtzahl der Entwurfs- und ausstehenden Signaturverfahren , bei denen es sich um die ausstehenden Verfahren handelt, die sich in diesen Zuständen befinden, seit der letzten Verbindung des Benutzers
  • .
  • Die Gesamtzahl der Verfahren In Bearbeitung, die aus technischen Gründen vorübergehend ihre Bearbeitung noch nicht abgeschlossen haben, sich aber seit der letzten Verbindung in Bearbeitung und damit im Abschluss befinden. Dieser Abschnitt der Warnmeldung wird angezeigt, wenn es ansonsten Verfahren in diesem Zustand gibt.

Wie Sie sehen können, ist Alert ein Tool , mit dem EACAT-Benutzer, die täglich Aufgaben bearbeiten, einen sofortigen Überblick über anstehende Aufgaben erhalten. Auf einen Blick erstellen die Benutzer eine schnelle Zusammenstellung der zu erledigenden Aufgaben; Aus diesem Grund wurde es nicht nur im Abschnitt Verfahren, sondern auch im Abschnitt Start platziert.

Wenn Sie auf die verschiedenen Abschnitte der Warnung klicken, werden Sie zu den einzelnen Fächern in „ Meine Verfahren “ oder „ SIR-Bestätigung ausstehend “ weitergeleitet.

Was ist der Zweck des Registrierungsfensters?

Das Registrierungsfenster ist das virtuelle Büro für die Vorlage von Unterlagen im Zusammenhang mit verwaltungsübergreifenden Verarbeitungsdiensten. Diese Stelle übermittelt die eingereichten Unterlagen an das elektronische Register der Empfängerstelle und sendet die entsprechende Quittung zurück.

Eine der Möglichkeiten, EACAT zu bearbeiten, ist über das Registrierungsfenster, ob PDF-Formulare oder nicht. Dazu werden wir Folgendes tun:

  1. Finden Sie heraus, ob unser Verfahren über das Registrierungsfenster gesendet werden kann . Daher ist es notwendig, zum Abschnitt Wie wird es gemacht? , dh die spezifischen Anweisungen für jedes Verfahren in seiner Beschreibung im Katalog.
  2. Laden Sie das Formular herunter, füllen Sie es aus, validieren Sie es und unterschreiben Sie es, das über die grüne Schaltfläche „ Bearbeitung “ heruntergeladen wurde, die in den Informationen zum Verfahren im Katalog angezeigt wird.
  3. Greifen Sie auf das Registrierungsfenster zu, indem Sie auf Verfahren und insbesondere auf den Unterabschnitt Registrierungsfenster klicken.
  4. Klicken Sie auf Durchsuchen, wo Sie das Verfahren einreichen , um das Formular auf unserem Computer zu suchen. Wir können die an das Formular angehängten Dokumente auch an Angehängte Dokumentation anhängen , indem wir auf Anderes Dokument anhängen klicken.

Nicht alle Formulare können über dieses Fenster eingereicht werden. Alle, die einer Einreichung beigefügt werden müssen, werden dies auch weiterhin tun. Um herauszufinden, an welchen Kanal Sie jedes Verfahren senden müssen , müssen Sie dem Abschnitt Anleitung folgen, dh den spezifischen Anweisungen für jedes Verfahren in Ihrer Beschreibung im Katalog.

Bei den Anhängen zum EACAT- Registrierungsfenster ist Folgendes zu beachten:

  • Generell
    • Das erste hochzuladende Dokument muss ein PDF sein.
    • Dateinamen dürfen nicht länger als 80 Zeichen sein.
    • Die angehängten Dokumente können eine beliebige Endung haben.
    • Die maximale Anzahl an Anhängen (ohne das eingereichte PDF-Formular) beträgt 10.
    • Die maximale Dateigröße beträgt 10 MB
  • Ausnahmsweise ist die SIR
    • Die maximale Anzahl von Dokumenten (einschließlich des eingereichten PDF-Formulars) beträgt 5.
    • Die maximale Dateigröße beträgt 10 MB, alle Dateien zusammen dürfen 15 MB nicht überschreiten.
    • Unterstützte Erweiterungen sind: jpg, .jpeg, .odt, .odp, .ods, .odg, .docx, .xlsx, .pptx, .pdf, .png, .rtf, .svg, .tiff, .txt, .xsig , .xml
Check-in und Check-out

Das EACAT- Register der Ein- und Ausreisen wird erwähnt, weil es Teil des interadministrativen Verfahrens ist. Alle Dokumente im Posteingang und im Postausgang vonMeine Verfahren “ sind Dokumente, die im Register erscheinen, da es sich um abgeschlossene Dokumente handelt, und daher mit einer Ausgangsregistrierungsnummer bei der ausstellenden Stelle und einem Eintrag bei der Bestimmungsstelle. Bitte beachten Sie, dass es im Register Arten von Dokumenten gibt, die per se keine Verfahren sind; zum Beispiel Rechnungen.

Um den Check-in und Check-out zu überprüfen, gehen Sie zum Abschnitt Check -in. Und damit dieser Abschnitt angezeigt wird, ist es notwendig, die Registrierungsrolle zu haben ( Konsultieren Sie das Online-Registrierungsbuch innerhalb der Entry/Exit-Registrierungsfunktion) .