عند إرسال إرسال عام ، حدد الكيان العام الذي يتم توجيهه إليه عن طريق كتابة اسم هذا الكيان.

اكتب التي تريد أن ترسل إلينا التقديم العام

بالإضافة إلى ذلك ، يمكنك أيضًا تحديد الوحدة أو الجسم لهذا الكيان الذي يتم توجيهه إليه ، إذا كان مدير المستخدم ، في الكيان العام الوجهة ، قد أنشأ مسبقًا مجموعة / وحدة المستخدمين المقابلة.

حدد الوحدة الإدارية أو الهيئة التي ترسل إليها الإرسال العام

يمنحك فقط إمكانية تحديد الشحنة عن طريق تحديد وحدة أو هيئة ، إن وجدت في هذا الكيان. إذا لم يقم مدير المستخدم في الكيان الوجهة بإنشاء أي مجموعة / وحدة مستخدمين ، فلن يمنحك هذا الاحتمال ويظهر زر المعالجة مباشرةً.

لتمكين هذه الوحدات أو الهيئات ، كل ما عليك فعله هو الانتقال إلى قسم التكوين في قسم التكوين ، في قسم مجموعة / وحدة المستخدمين ، وهناك حدد مجموعة / وحدة جديدة .

بمجرد تسجيل مجموعة / وحدة مستخدمين جديدة ، هل يتعين علينا فقط التحقق من الشيك .

في حالة قسم من Generalitat de Catalunya ، متى يتم إنشاء مجموعة / وحدة مستخدمين ، بالإضافة إلى وضع علامة على تسليم الشيك العام للمستلم؟ تحتاج إلى إضافة بيانات التسجيل : اسم مكتب التسجيل والرمز الذي يحدد المركز ورمز مكتب التسجيل.

من المهم جدًا أن تكون الجهة المستهدفة قد أنشأت مجموعات مستخدمين مرتبطة بوحدات أو هيئات إدارية ، وذلك لعدة أسباب:

  • يمكن لأي مستخدم لكيان مصدر إرسال إرسال عام إلى مجموعة المستخدمين التي تم إنشاؤها.
  • يمكن للمستخدمين الذين قاموا بتكوينه عرض عمليات الإرسال العامة تلقائيًا على الكيان الهدف.
  • يجب ألا يقوم المستخدمون الذين لديهم دور التسجيل بتعيين أذونات عرض مستخدم إلى مستخدم.

يمكن العثور على مزيد من المعلومات حول مجموعات المستخدمين في دليل GU - كيفية إنشاء مجموعات مستخدمين؟