في القسم الفرعي "إجراءاتي " ، يتم توزيع الإجراءات في الأدراج ، والأخرى المكتملة ( المرسلة والمستلمة ) على أنها استكمال معلق ( قيد المعالجة ) وأيضًا الأدراج ( للتوقيع ، المسودات ) المتعلقة بحالة الإجراءات المصممة باستخدام نموذج الويب تقنية.

في كل من هذه الأدراج توجد وظيفة مكتشف الإجراء ، الذي يشبه مظهره. في حالة Inbox و Outboxes ، يسمح لك بإجراء عمليات بحث متقدمة باستخدام عوامل التصفية التالية:

  • خدمة
  • إجراء
  • التواريخ (يمكن عمل بين تاريخين)
  • المرسل / المستلم
  • رقم. التسجيل
  • ملف

تعرض نتيجة البحث إدخالات أو خروج الخدمات التي لديك أذونات لها ، والتي يمكن تصديرها باستخدام ملف CSV.

في حالة علبتي To Sign and Drafts ، نظرًا لأن هذه إجراءات لم يتم إرسالها ، فإن بعض الحقول غير مطلوبة ويتم إجراء عمليات بحث متقدمة باستخدام عوامل التصفية التالية:

  • خدمة
  • إجراء
  • التواريخ (يمكن عمل بين تاريخين)
  • المستلمون

أدراج الأوراق المختلفة التي تظهر في "إجراءاتي" هي:

    • تحتوي صناديق البريد الوارد وصناديق البريد على الإدخالات أو المخارج ، على التوالي ، للخدمات التي تتوفر لها التصاريح ، وترتيبها صفحة تلو الأخرى باستخدام قالب قائمة الإجراءات المستلمة أو المرسلة ، والتي تتطابق حقولها مع حقول البحث. يستنسخ هذا النموذج قائمة الإجراءات المرتبة حسب: الخدمة ، الإجراء ، المرسل ، لا. من الملف وتسجيل الوصول وتاريخ ووقت المعالجة. في المعلومات المتعلقة بالخدمة ، يوجد رقم بين قوسين ، يتعلق بـ no. من الشحنات من هذا الملف ، سواء كانت واردة أو صادرة.

      فقط في حالة عمليات الإرسال العامة ، يمكن أن تظهر الرموز على الجانب الأيمن من المستوطنات ، والتي تشير إلى ما إذا كان قد تم تعيين هذا الإرسال العام أم لا إلى مستخدم أو مجموعة حتى يتمكنوا من عرضها والعمل معها.
      المستخدمون الذين سيظهرون الأيقونة هم:

      • أولئك الذين لديهم دور التسجيل ( استشر كتاب التسجيل عبر الإنترنت ضمن وظيفة تسجيل الدخول / الخروج ).
      • أولئك الذين قاموا بتنزيل نموذج التقديم العام المقدم.
      • المستخدمون الذين تم تعيينهم بواسطة رمز لإرسال عام محدد ، بواسطة أحد نوعي المستخدمين المذكورين أعلاه.

      ما إذا كان الرمز معروضًا باللون الأبيض كما لو هو موضح باللون الأزرق ، يمكن للمستخدمين الذين لديهم دور التسجيل والذين قاموا بتنزيل الإرسال العام تعيين مستخدمين أو مجموعات جديدة له.

      بشكل عام ، بالنسبة لجميع أنواع الإجراءات ، إذا قمت بالنقر فوق أحدها ، فأنت تدخل سلسلة تنفيذ الملف ، حيث يتم عرض جميع الإجراءات المتعلقة بهذا الملف ، سواء تم استلامها أو إرسالها ؛ بالإضافة إلى معالجة الإيصالات (عن طريق النقر على رقم التسجيل) ؛ والمرفقات.

      الميزات التالية متوفرة من الخيط:

      • أدخل رقم الملف
      • إرسال إجراء الرد إلى هيئة أخرى.
      • تحميل ملف بنماذج الإجراءات وإيصالات المعالجة والملاحق.

    • الصواني للتوقيع والمسودات ، الإجراءات معلقة التوقيع أو المسودة ، على التوالي ؛ شريطة أن تكون إجراءات تابعة للخدمات التي يتم الحصول على تصاريح لها. يتم تنفيذ هذه الإجراءات داخل النظام الأساسي لأنها نماذج ويب تمر عبر حالات مختلفة: مسودة وتوقيع معلق. يتم ترتيب قائمة الأعمال الورقية صفحة تلو الأخرى باستخدام قالب الأعمال الورقية للتوقيع أو الصياغة ، والتي تتطابق حقولها مع حقول البحث. يعيد هذا النموذج إنتاج قائمة الإجراءات المرتبة حسب: service؛ إجراء؛ المستلم وتاريخ ووقت آخر تعديل.
    • في العملية ، يبدو أن الإجراءات ، مؤقتًا ، لم تكتمل معالجتها بسبب مشاكل فنية ، ولكنها في طور المعالجة ، وبالتالي الانتهاء. لا يظهر هذا الدرج إلا عند وجود مثل هذا الإجراء في الكيان.

    يتم عرض قائمة الإجراءات صفحة تلو الأخرى باستخدام قالب قائمة تقرير قيد التشغيل ، والذي يتكون من المعلومات التالية: الخدمة ، والإجراء ، والمستلم ، والموضوع ، وتاريخ ووقت المعالجة. تظهر جميع إجراءات الكيان في هذه الحالة ، ولكن مع إخفاء هوية الموضوع إذا لم يكن لدى المستخدم أذونات تلك الخدمة ؛ تظهر الرسالة "بدون إذن الخدمة " بدلاً من الموضوع.

    لمنع معالجتها مرة أخرى ، يظهر إشعار في الكتالوج. والغرض منه هو أن يدرك مستخدم المعالجة عندما يبدأ إجراءً ما لديه / لديها واحد من نفس النوع الذي تتم معالجته.

    أخيرًا ، يجب عدم الخلط بين "إجراءاتي" وبين "سجل الدخول والخروج" ، الذي يحتوي على قسم خاص به. في إجراءاتي ، لا يوجد سوى إجراءات EACAT - إجراءات ، بينما قد تكون هناك أنواع أخرى من المستندات في السجل (الفواتير ، وما إلى ذلك).